Составление разных видов смет. Азы сметного дела. Составление локальных смет

Сметная документация на строительный проект является публичной формой сметного расчета, утверждена практикой делового оборота страны и несет функцию единой экономической информации для всех потребителей, участвующих в строительном процессе. Она составляется на основе технического задания заказчика и, являясь публичным документом, имеет строгую форму, упорядоченный вид, понятное оформление для всех участников инвестиционно-строительного процесса.

Составление сметных расчетов сопровождается четким оформлением. Любая сметная документация имеет стандартное обозначение "Смета", где указываются характеристики объекта строительства. В сметную документацию входят расчетные материалы, представляющие собой стандартные формы расчетных ведомостей, калькуляций, утвержденные техническим заданием заказчика. Дополнительные сметные документы обозначают "смета" с указанием признака принадлежности к виду регистрации, публикации результатов сметного расчета.

Все основные виды сметных документов представляют собой законченные сметные расчеты, относящиеся к разным этапам строительного процесса. Сюда можно отнести концептуальные сметы, тендерные сметы, исполнительные сметы, фактические сметы и обособленные компоненты сметного расчета: локальные сметы, сводные сметы, объектные сметы по проекту строительства.

Концептуальная сметная документация

Содержание сметных расчетов корректируется по ходу изменения уровня управления и определения сметных показателей в строительстве. На первичном этапе, когда требуется обоснование инвестиций, составляются соответствующие расчеты к инвестиционно-строительному проекту, концептуальные сметы. Концептуальная смета представляет собой ориентировочную стоимость строительных работ, укрупненный сметный расчет в произвольной форме на основе объектов-аналогов, укрупненных показателей в строительстве.

Тендерная сметная документация

На этапе планирования базового значения стоимости строительства разрабатывают тендерную документацию. Она имеет форму стандартной сметной документации. То, как будет выглядеть этот документ, определяет заказчик, потому что он выбирает для себя удобный вид документа, необходимый для контроля работы подрядчиков. Это может быть поэтапный и пообъектный график финансирования и строительства. Базовое значение стоимости строительства определяется по итогам составления данного документа и будет играть важнейшую роль при участии в конкурсе-тендере на строительство объекта. Перед составлением и заключением договора участники конкурса производят свои расчеты стоимости будущего строительства в произвольной форме, беря за основу данные в проекте, сметные нормы, рыночные цены на материалы, а также свои финансовые возможности.

Исполнительная сметная документация

После того, как подрядный договор заключен, определена договорная цена на строительство объекта, составляют исполнительную сметную документацию. В пункте 3 статье 709 Гражданского кодекса Российской Федерации говорится, что если работа выполняется в соответствии со сметой, которую составил подрядчик, то смета приобретает силу и становится полноправной частью договора подряда с момента утверждения ее заказчиком. Такая смета является нормативным документом, регламентирующим взаимоотношение двух сторон. Когда исполнительная смета утверждена заказчиком, дальнейшие исправления и корректировки оплачиваются за счет заказчика. Исполнительная сметная документация, которая содержит объектный сметный расчет, локальный сметный расчет и другие формы документов, разрабатывается на основе тендерной документации или собственных расчетов по нормам и правилам нормативной базы. Помимо стандартных форм документов сюда могут войти календарные, сетевые графики, планы снабжения материалами и расчетов за работы. По итогам исполнительной сметной документации составляются графики финансирования и строительства по этапам и отдельным объектам строительства.

Фактическая сметная документация

Фактическая смета и фактическая сметная документация представляют собой исполнительные сметные документы с отчетными показателями о составе завершенных работ, расходе ресурсов с указанием их цены. Они оформляются согласно постановлению Госкомстата России от 30 октября 1997 года №71а и имеют следующие формы: акт о приемке выполненных работ формы КС-2, справка стоимости выполненных работ формы КС-3, журнал работ формы КС-6, журнал учета выполненных работ формы КС-6а.

Локальные и объектные сметы

Тендерная и исполнительная сметы являются публичными сметными документами, о чем говорилось выше. В состав этих документов входят следующие компоненты: техническое задание от заказчика на разработку смет, пояснительная записка с техническими и физическими характеристиками и параметрами объекта, описанием способа составления сметы, а также локальный сметный расчет форма 4, объектный сметный расчет, графики финансирования и хода строительства.

Составление локального сметного расчета происходит по видам работ или конструктивным элементам, инженерному оборудованию здания, сооружениям в отдельности для каждого объекта. Строительная локальная смета - это основной элемент сметной калькуляции, который разрабатывается в ресурсной или технологической форме сметного расчета. Расчет локальных смет может быть выполнен с группировкой информации по разделам с учетом особенности технологических процессов. Локальные сметы отражают прямые затраты в строительстве. В случае, когда локальная смета формы 4 становится единственным документом сметного вида для подрядчика, то к ней подключают косвенные затраты, прибыль подрядчика, и она обретает вид объектной сметы.

Составление объектной сметы происходит по законченному объекту строительства, сооружению, зданию. В объектную смету входят все формы локальных смет, которые имеют отношение к данному объекту. Объектная смета отражает все затраты подрядчиков по данному объекту. Локальные сметы со своими прямыми затратами дополняются косвенными затратами, сметной прибылью. Сметная прибыль определяется фирменным индивидуальным расчетом, соглашением двух сторон, по нормативам необходимых затрат, актуальных для данного региона и комплекса застройки.

Сводный сметный расчет

Сводная смета представляет собой сводку затрат по всем объектам строительства, собственные затраты заказчика по всему периоду до завершения строительных работ. Сводный сметный расчет делят по главам, в которые группируют сметную стоимость основного и вспомогательного состава, расходы заказчика в соответствии с пунктом 31 постановления Правительства РФ от 16 февраля 2008 года № 87 «О составе разделов проектной документации, требованиях к их содержанию».

Давайте начнем с самого главного понятия, т. е. с понятия «смета». Смета – это документ, определяющий стоимость строительных, ремонтных и пр. работ. Идем далее. Вторым важным термином является понятие сметного норматива, на основании которого и составляется любая смета. Итак, сметный норматив – это комплекс сметных норм, расценок и цен, объединяемых в отдельные сборники. Немного расшифруем данное понятие. Оно включает в себя новые для вас термины, а именно: сметные нормы, расценки, цены. Давайте дадим определение им. Сметная норма – это совокупность различных ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях и т.п.), установленная на принятую единицу измерения строительно-монтажных и других работ. Разобрались. Пока вроде все достаточно понятно. Едем дальше. Расценки или же, правильнее будет сказать, единичные расценки, это ценовой показатель (цена) единицы стоимости одного вида строительно-монтажных работ. Переходим к следующему определению, которое также будет включать в себя ряд других новых терминов. Вводим новый элемент под названием: лимитированные затраты (расходы). Лимитированные затраты – это сметные коэффициенты, применяемые для учета дополнительных расходов (затрат), а именно: НДС, накладные расходы, сметная прибыль, зимнее удорожание, отдаленность объекта строительства и т. д. Все эти затраты обычно начисляются уже в конце сметы, ну, может быть, за исключением накладных расходов и сметной прибыли. Почему лимитированные, спросите вы? Отвечаю. У данных расходов всегда есть, как минимальный, так и максимальный показатель, зависящий от определенных условий, о которых позднее мы поговорим более подробно. Расшифровываем данное понятие.
НДС. Ну тут все просто налог на добавленную стоимость.
Накладные расходы (НР) – расходы, служащие для компенсации затрат строительной организации на обслуживание, организацию и управление строительством, грубо говоря, расходы на организационные моменты. Их размер рассчитывается в процентах от фонда оплаты труда рабочих.
Сметная прибыль (СП) – это нормативная прибыль подрядной организации в составе цены строительной продукции, идущая в основном на развитие производственной базы и социальной сферы подрядчика. Согласен, немного мудрено, но прибыль быть должна, хотя бы нормативная, иначе строительный процесс нельзя было бы назвать полным.
Что касается остальных элементов, входящих в состав термина «Лимитированные затраты», то они более просты для понимания. К примеру, зимнее удорожание применяется при работе в зимнее время. Размер такого удорожания зависит от региона, в котором ведутся строительные работы.
Последнее понятие, на которое я хотел бы обратить внимание – это «сметная стоимость строительства». Не нужно путать со сметой. Сметная стоимость строительства – это сумма необходимых денежных средств для производства строительных работ в соответствии с проектными материалами. Сметная стоимость является отправной точкой для определения размера капитальных вложений, финансирования строительства, расчетов за выполненные подрядные (строительно-монтажные) работы и т. п. Я думаю, что для начала этих терминов будет вполне достаточно. Двигаемся дальше…

Исполнительная смета является не простым документом. Он регламентирует отношения между заказчиком и подрядной организацией. И поэтому изначально такая смета должна быть составлена грамотно. В ней учитываются все затраты на те или иные виды работ. Сюда включаются и услуги, и основные, и расходные материалы. Составить исполнительную смету можно самостоятельно, но гарантии, что все нормативы будут учтены – нет. Кроме того, необходимо учитывать, что такая смета создается и с целью оптимизации затрат. И только профессиональный сметчик знает, как это сделать.

Процесс составления сметы

Исполнительная смета – важный документ, поэтому требуется:

• Четкое ТЗ заказчика;
• Предоставление максимально подробной информации по объекту.

На основе этих данных мы сможем обозначить стоимость наших услуг, сроки составления сметы. У нас работают сметчики с отличным образованием и богатым опытом работы, что гарантирует профессионализм. Поэтому лучше сразу отдать смету на аутсорсинг, чем рисковать и допускать ошибки при самостоятельном выполнении этой задачи.

Исполнительная сметная документация содержит следующие документы:

• Объектный сметный расчет;
• Локальный сметный расчет;
• И др.

В зависимости от задачи – в смету могут входить графики, календарные планы и многое другое. Смета составляется в четком соответствии со всеми нормативами.

Преимущества обращения в нашу компанию

Ключевыми преимуществами обращения к нашим сметчикам являются:

• Оптимизация затрат на работы и материалы;
• Низкая стоимость услуг, а также скидки постоянным клиентам;
• Экономия времени: не нужно разбираться в документации самостоятельно и загружать сотрудников;
• Услуги лучших профессионалов: кроме сметы Вам доступны консультации.

Стоимость услуг наших сметчиков

Стоимость составления сметы всецело зависит от масштаба проекта. Она обсуждается в индивидуальном порядке после предоставления всей необходимой информации. Она может быть рассчитана в процентах от сметной стоимость проекта. После согласования цена останется неизменной.

Обращайтесь к нашим специалистам, и исполнительная смета будет составлена в ближайшее время.